Как пройти групповое собеседование

групповое собеседование главная

Групповое собеседование менее распространенный метод оценки кандидатов, чем личное интервью с менеджером по персоналу. Получив предложение пройти такой этап отбора на вакансию, соискатели отказываются в нем участвовать, поскольку сама форма проведения вызывает одни вопросы, начиная от того, зачем это нужно, заканчивая непонятным результатом этого мероприятия.

Что такое групповое собеседование

Групповое интервью – это метод отбора и оценки соискателей, особенностью которого является одновременное участие в оценочных процедурах как нескольких кандидатов, так и нескольких представителей со стороны компании — работодателя.

Основные задачи, решаемые на групповом собеседовании:

  • сокращение времени на закрытие вакансии;
  • выбор наилучших специалистов, с которыми дальше могут быть проведены личные интервью;
  • оценка качеств, которые невозможно быстро и эффективно оценить при стандартном собеседовании.

Задачи группового собеседования

Существуют две основных схемы организации коллективных собеседований:

  1. Большое количество кандидатов и 1-2 менеджера по персоналу, организовывающих и проводящих оценку.
  2. Один соискатель и несколько рекрутеров и специалистов компании, одновременно участвующих в интервью.

Первая схема выбирается в случае, если:

массовый подбор на вакансию

  1. Ведется массовый подбор на вакансию: нужно найти 2-х и более сотрудников. Иногда может возникнуть потребность в быстром найме более 10 сотрудников одновременно. Пример – розничная сеть открывает новые магазины, в которые необходимо в жестко оговоренные сроки принять 10 продавцов-консультантов.
  2. Идет отбор персонала на вакансии, которые не требуют наличия у соискателей опыта работы. Часто практикуется в ритейле, ресторанах быстрого питания, курьерских компаниях.
  3. Нужны  1 или 2 специалиста, но статистика компании по закрытию таких вакансий показывает, что придется провести большое количество индивидуальных интервью с кандидатами. Причина таких долгих поисков может быть связана со специфическими требованиями работодателя к сотрудникам. Например, нужны люди с быстрой реакцией на изменяющиеся условия, или у специалистов должны быть выражены лидерские качества и умение работать в коллективе. В этом случае взаимодействие нескольких претендентов между собой в присутствии менеджера по персоналу, помогает ему быстрее определиться с финальными кандидатами. Обычное интервью не позволит увидеть эти качества.

Вторая схема

Интервью с несколькими экспертами

Связана, как правило, с необходимостью оценить не только личностные качества, но и профессиональные компетенции участников отбора. При этом  если проводить оценку, приглашая кандидата на интервью в компанию несколько раз,  значительно увеличиваются сроки поиска наилучшего претендента. Эффективнее в этом случае собрать внутренних экспертов всех вместе и пригласить соискателя для оценки. Вакансии в этом случае могут быть самыми  разными, начиная от обычных специалистов и заканчивая руководителями служб.

Плюсы и минусы группового интервью

У групповой формы собеседования при приеме на работу есть и положительные стороны, и минусы, о которых необходимо знать, принимая приглашение принять участие в таком непривычном конкурсе на вакантную должность.

Плюсы и минусы группового интервью

Массовое собеседование имеет следующие плюсы:

  • быстрое принятие решения об отборе наилучших специалистов — не придется ждать результата продолжительное время;
  • возможность проявить свои лучшие качества «здесь и сейчас», выделиться из общей массы соискателей;
  • равнить свои умения с навыками других участников и понять собственные слабые стороны.

К минусам группового интервью можно отнести:

  • высокий уровень стресса, испытываемого участниками, в связи с необычностью происходящего;
  • при большом количестве кандидатов можно остаться незамеченным, если не слишком активно себя проявить;
  • необъективность оценки навыков соискателей, если количество участников велико, или сама процедура оценки организована некачественно.

Основные этапы группового собеседования

Тесты и работа в команде

Для того чтобы успешно пройти групповое собеседование, необходимо знать, как организована  сама процедура оценки.

Она включает в себя несколько этапов отбора:

  1. Предварительная оценка соискателей по резюме.
  2. Приглашение участников на встречу и формирование групп.
  3. Проведение тестирования личностных качеств с помощью психологических тестов. Например, если для выполнения функционала должности имеет значение внимательность или логическое мышление, то могут быть предложены специальные тесты для оценки этих личностных качеств.
  4. Оценка в форме группового собеседования профессиональных знаний и навыков (с использованием разных методов, в том числе с помощью проведения стрессового интервью, индивидуального интервью или тестирования).
  5. Обработка результатов.
  6. Приглашение на работу специалистов, успешно прошедших оценку.

Презентация компании

Презентация компании

Вся процедура оценки будущих сотрудников компании начинается с объяснения менеджерами по персоналу целей оценки и правил проведения конкурсного отбора.

Далее обязательно следует презентация компании с рассказом об ее истории, достижениях и целях, которых она планирует достичь.

Иногда презентацию может проводить начальник отдела, в котором открыта вакансия. Он может не только рассказать о компании, но и дать информацию об особенностях профессиональной деятельности специалистов подразделения. В этом случае у участников конкурса появляется прекрасная возможность познакомиться с будущим руководителем.

Самопрезентация

Самопрезентация

Одним из вариантов проведения оценки может быть выполнение задания «Самопрезентация».  Для этого менеджер по персоналу определяет основную тему и вопросы, которые необходимо осветить, презентуя себя группе участников.

Могут быть предложены такие темы, как:

  • Опыт кандидата.
  • Сильные и слабые профессиональные стороны.
  • Обоснование, почему соискателю важна именно эта работа.
  • Главные достижения в профессии.
  • Специализированные темы из профессиональной области, например, презентация своих умений продавать товар, устанавливать контакт с покупателями.

Командные задания

Командные задачи

После самопрезентации участникам может быть предложено выполнить задания, предполагающие их активное взаимодействие друг с другом.

Командная часть группового отбора проводится в форме деловой или ролевой игры с распределением соискателей либо в двойки, либо в группы с большим количеством игроков.

Среди навыков, важных для профессиональной деятельности и  оцениваемых  этим методом, могут быть такие, как:

  • умение работать в команде;
  • лидерские качества;
  • умение устанавливать контакт;
  • навыки убеждения.

Основная задача участника при выполнении таких заданий – выделиться из общей массы, показать свои умения так, чтобы они были замечены рекрутером.

Как пройти групповое собеседование

Для тех, кто собирается принять участие в групповом собеседовании, можно дать несколько советов о том, как себя вести  и показать хороший результат.

  1. Необходимо морально подготовиться и быть готовым к стрессовым заданиям.
  2. Стремясь выделится из общей группы участников, не стоит демонстрировать умение идти по головам ради достижения цели. Это может быть оценено, как недостаток.
  3. Важно быть корректным по отношению к другим соискателям, сдерживать свои эмоции и стараться не давать оценки их действиям.
  4. Ни один участник не знает, по каким правилам оцениваются ответы на вопросы. Следует внимательно слушать рекрутеров, стараясь при выполнении заданий как можно точнее выполнять их требования.
  5. Групповое интервью – не место для споров с организаторами и поиска правды с доказательствами, что принятые решения несправедливы.
  6. Даже если по результатам оценки последовал отказ, этот опыт нужно занести себе в копилку, проанализировать ошибки. Теперь при получении предложения пройти групповое собеседование у кандидата уже есть представление о том, как оно будет проводиться. Конечно, у каждого работодателя могут быть разные задания, но сама процедура в целом похожа.
Ссылка на основную публикацию